Beste leden,
Graag willen we jullie via deze weg informeren dat we het aankomende seizoen op de nieuwe banen zullen starten. Zoals het nu uitziet zullen 3 April de banen klaar zijn. Achter de schermen wordt vanuit het bestuur al van alles geregeld om een goede start te maken. Zoals jullie weten zullen we het in het begin nog met het gebouw van de voetbalclub moeten doen zoals het nu is. Daarom willen we als bestuur enkele punten alvast uitleggen hoe we gaan starten in samenwerking met RKSVN en ‘t Maasveld.
Kantine: Aanspreekpersoon voor dit punt vanuit het bestuur is Patrick Geraedts We hebben aangegeven dat we de kantine op donderdag, vrijdag en zaterdag met competitie open willen hebben, en natuurlijk bij activiteiten. Om te starten hebben we met RKSVN besloten dat we zelf onze vrijwilligers leveren om de kantine te draaien. Een deel van de omzet zal dan ook naar de tennisclub komen. Als bestuur hebben we dan ook besloten om de donderdag te draaien zonder vaste kantinedienst en op de competitiedagen zullen de teams zelf kantinedienst moeten draaien. Het eten bij de competitie teams wordt nog door LTV Neer verzorgd, wel zal het zelf klaargemaakt moeten worden. Bij activiteiten kunnen nog steeds leden gevraagd worden om kantinediensten te draaien. Op woensdag 22 maart om 18.00 uur in de kantine van RKSVN is er een uitleg over de kantine. Iedereen is dan van harte welkom om zich te laten informeren hoe het werkt in de RKSVN kantine. Verder zullen we gebruik gaan maken van het pasjes systeem. Ieder senior lid krijgt een eigen pasje met uniek nummer. Aan de hand van dit nummer kunnen we in het systeem de omzet van de tennisclub bekijken waarvan we een percentage krijgen. Dus eigenlijk draaien we de kantine samen met RKSVN. Als er ook activiteiten zijn van RKSVN zullen we dus met beide de kantine runnen. We gaan ervan uit dat dit alleen meer zal leiden tot een saamhorigheid en bijdrage aan de open club gedachte.
Kleedlokalen: Aanspreekpersoon voor dit punt vanuit het bestuur is Stephan Verheijden. We hebben een schema gemaakt voor onze activiteiten en dit wordt met RKSVN en de Zaal besproken om zo de kleedhokken toe te wijzen. Stephan zal hier op terug komen. Wel is de regel dat het laatste team de kleedhokken netjes achterlaat wat voor ons zelfsprekend is.
Onderhoud: Aanspreekpersoon voor dit punt vanuit het bestuur is Harold Hesen. Een tijd geleden is gevraagd wie eventueel bereid is om mee onderhoud te plegen aan de nieuwe banen. Er zijn hieruit 6 vrijwilligers gekomen, verder sluit het huidige team ook aan om te kijken wat het inhoudt. Verdere uitwerking van de taken, benodigdheden en wanneer onderhoud wordt uitgevoerd zal nog worden bekeken. We zijn met Toppgrass en het team een afspraak aan het maken om detail uitleg te krijgen over het onderhoud.
Extra vrijwilligers voor hulp met verhuizen en werkzaamheden Aanspreekpersoon voor dit punt vanuit het bestuur is Patrick Geraedts Graag willen we via deze weg ook nog een oproep doen voor vrijwilligers voor de volgende taken: 1) Overkapping afbreken en opbouwen bij RKSVN kantine. 2) Bestraten terras bij RKSVN kantine. 3) Afbreken hekwerk oude banen. 4) Inboedel verhuizen of afvoeren. 5) Opening banen en 50 jarig bestaan. 6) Etc. Zoals jullie zien lopen er al verschillende dingen om een “vlekkeloze” overgang te krijgen naar de nieuwe banen. Natuurlijk zullen er punten zijn of komen die niet duidelijk zijn of nog geregeld moeten worden, deze zullen we als bestuur pragmatisch oppakken in samenwerking met jullie. Mochten jullie ideeĆ«n of opmerkingen hebben kunnen jullie de coƶrdinatoren informeren of een mail sturen naar info@ltvneer.nl . Als bestuur van LTV Neer zijn we ervan overtuigd dat wij met jullie de overgang tot een succes kunnen maken en zo bijdragen aan de Open Club gedachte en een sterke toekomst voor LTV Neer. Via deze weg willen wij ook de vrijwilligers bedanken die het mogelijk hebben gemaakt dat de gravel banen er altijd goed bij lagen en dat we afgelopen seizoen zo lang hebben kunnen door tennissen. Een speciale dank naar Ton Stemkens die namens LTV Neer veel tijd steekt in het begeleiden van de bouw van de nieuwe banen. Tot slot willen we nog melden dat op 23 April de jaarvergadering zal plaatsvinden, dit zal weer met een toernooitje worden gecombineerd met wat eten en drinken.
Met vriendelijke groet, Bestuur LTV Neer